現在隨著互聯網高速的發展，也加快了企事業單位以及辦事機構工作的效率以及工作的辦事速度與數據存儲的便捷模式。很多企業也開始越來越重視企業的數據的安全性問題了，會選擇使用加密軟件來保護重要的數據信息。在數據泄露越來越頻繁的當下，加密軟件的使用頻率也越來越高。通常來說，企業使用加密軟件主要有以下幾大優勢：

一、多種加密模式，滿足不同管理需求

加密軟件有多種軟件加密方式可供選擇。可以根據文檔的敏感度和企業的安全管理需求，為不同部門、不同用戶部署靈活的加密方案。

二、加密文件操作報告，及時發現泄露風險

在加密軟件報表系統中，可以直接對加密狗文件的運行情況進行統計分析，如統計解密文件數、加密文件數、傳出文件數等，全面了解運行動態加密文件；還可以提前設置預警閾值，及時發現潛在的信息安全風險。

三、文件權限管理，分級分類，保障機密性和安全性

文檔權限粒度管理，根據數據文檔的敏感程度，可以對加密文檔進行地域分級管理，實現分部門分級管理機制；此外，用戶可以自主設置加密文件的用戶及其使用權限，對加密文件進行更細致、更有針對性的管理和控制。

總的來說，善于運用軟件加密狗對于需要保密的組織或企業來說還是非常有必要的。企業對于自身發展都是有著自己重要的數據的，那么這些數據是不能夠對外公布的，更不能夠被盜取的，這個時候就需要選擇用加密鎖來保護企業的這些數據。還有隨著人們越來越重視知識產權的的保護，這個時候知識產權文件就需要借助加密軟件來保護知識產權的文件。